شرکت‌ های بزرگ برای جذب و اشتراک گذاری منابع اطلاعاتی با پرسنل ، مدیران ، مشتریان ، تامین‌ کنندگان ، واسطه‌ ها ، سهامداران و دیگر واحدهای وابسته به شرکت نیاز دارند از پرتال سازمانی استفاده کنند .

برای هر کاربر با توجه به ماهیت فعالیتش در پرتال سطوح مختلف دسترسی تعریف می‌ شود و بدین شکل مدیریت دسترسی به سادگی امکان‌ پذیر است .

بدین شکل از طریق طراحی پرتال سازمانی می‌ توانید دسترسی به اطلاعات را سرعت ببخشید . امنیت داده را بالا برده و بروکراسی را در سازمان خود کاهش دهید.

ارتباطات بخش‌ های مختلف سازمان را گسترش دهید و در نهایت با ارزیابی فرآیندهای انجام شده در هر بخش می‌ توانید شاهد بهبود عملکرد و کارآیی سازمان باشید و اثر بخشی سازمان را بالا ببرید .

اثر بخشی زمانی مشخص می‌ شود که نتیجه ارزیابی به شما اعلام می‌ کند که زمان و هزینه ای که صرف کرده‌ اید در نهایت ضعف های سازمان را جبران کرده است .